MICROSOFT WORD

Bagian I : Memulai Microsoft Word

Cara memulai aplikasi Microsoft Word

1. Pilih tombol start.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft office dan pilih Microsoft Word 2007
3. Muncul Gambar seperti dibawah ini.

Unsur-unsur utama Microsoft Word

• Judul Windows
  

  Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum

  diubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

  

  Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize

  dan menutup aplikasi word.

  

   

   

   

   

   

• Office Button
  

  
  

  Digunakan untuk:

  – Membuat file baru

  – Membuka file

  – Menyimpan file

  – Mencetak

  – Keluar dari word

  Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan

  untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

  

• Customize Quick Access Toolbar
  

  Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar

• Menu
  

  Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

  

• Toolbar
  

  Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili

  perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

  Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut.

  

• Kursor
  

  Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika

  kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya

  sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

• Penggulung Teks
  

  Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical

  dan horizontal.

• Memasukkan Teks
  

  Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada

  Beberapa hal yang perlu diketahui:

  • Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
  • Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi

    kanan halaman.

  • Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
  • Tekan enter untuk menambah baris kosong.
  • Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
  • Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini
  • Tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
• Memperbaiki Teks
  

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk

menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

• Menggunakan Mouse
  

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area

teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi

yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan

panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu

halaman.

• Menggunakan Keyboard
  

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK

dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Perintah	Perpindahan
ß à	Satu Karakter ke kiri Satu Karakter ke kanan
	Satu baris ke atas
	Satu baris ke bawah
End	Ke akhir baris
Home	Ke awal baris
Page Up	Naik Satu layar
Page Down	Ke bawah satu layar
Ctrl + End	Akhir Dokumen
Ctrl + Home	Awal Dokumen

 

• Menyimpan Dokumen
  

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button

pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in. Ketiklah nama file pada bagian File

name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah

diketik dengan nama Dokumen Haidi.

• Menutup Dokumen
  

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,

mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office

button dan pilih Close.

• Membuka Dokumen
  

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan

dialog box berikut:

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look

in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan

ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Dokumen Haidi.doc yang sudah

dibuat tadi.

• Keluar dari Word
  

Click tombol yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan

hilang.    

Bagian II : Pengaturan pada Microsoft Word

Memulai Pembuatan Naskah

• Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
• Aturlah Margin lembar kerja
• Ketiklah naskah yang diinginkan

Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1. Klik Page Layout

a. Klik Margin

    

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom

Margin dan tentukan:

• Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
• Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
• Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
• Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
• Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
• Gutter Position : Letak gutter.
• Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
• Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size

1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yangdi inginkan.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

   

   Contoh : A4, Legal, dll.

   Width : Menentukan ukuran lebar kertas.

   Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

Tata Cara Penulisan

• Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift

  bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

• Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
• Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
• Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
• Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
• Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
• Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
• Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num

  Lock.

Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

• Dari menu Format – Font
• Font : Pengaturan huruf.
• Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
• Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),

  Underline (Memilih garis bawah pada huruf).

  

• Size : Memilih ukuran huruf.
• Font Color : Memilih warna huruf.
• Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
• Underline Color : Warna garis bawah huruf.
• Effects : Menentukan efek cetak huruf.

F ont : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).

Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).

Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).

Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).

Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).

Font Color : Mewarnai huruf.

 

Bagian 3 : Pengeditan pada Microsoft Word

Membuat Block Pada Teks

• Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
• Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

• Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
• Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
• Lepas klik mouse tersebut

  Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

Mengcopy Kata / Kalimat

• Block kata / kalimat yang akan di-copy
• Tekan tombol Ctrl + C
• Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
• Tekan tombol Ctrl + V
  

Memindahkan Kata / Kalimat

• Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
• Tekan tombol Ctrl + X
• Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
• Tekan tombol Ctrl + V

Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

Change Case

• Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
• Klik menu Home – Change Case

  Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

  lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

  UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

  Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

  tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

• Tekan tombol Ctrl + F
• Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
• Klik Find Next untuk mencari
• Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

• Tekan tombol Ctrl + H
• Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
• Ketik kata pengganti di kotak Replace With
• Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu

  kata saja)

• Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

• Tekan tombol Ctrl + G
• Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
• Lalu klik Next

Bagian 4 : Format Pada Microsoft Word

Mengatur Paragraf dan Spasi

• Klik icon Paragraph

  

• Klik Indent and Spacing
• Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

  

• Klik Ok.

Atau dengan cara lain :

• Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
• Tekan tombol kombinasi:

Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

Bullets and Numbering

1. Bullets
   

• Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
• Klik icon
• Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda

  harapkan.

• Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define

  New Bullet.

• Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
• Klik OK

1. Numbered
   

• Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
• Klik icon
• Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
• Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New

  Bullet.

• Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
• Klik OK

Borders and Shading

• Dari tab Page Layout
• Klik icon

Page Border : Membuat garis bingkai halaman.

Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

Art : Memilih jenis bingkai halaman.

Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

• Klik OK

Columns

• Klik tab Page Layout
• Klik icon Columns

  

• Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
• Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.

Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

Width : Menentukan lebar kolom

Preview : Melihat tampilan sementara

• Klik OK

Drop Cap

• Klik tab insert
• Klik di Icon Drop Cap

  

• Pilih Dropped atau In Margin
• Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
• Tentukan pengaturannya :

  Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

  Font : Pilih jenis huruf.

  Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

  Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

• Klik OK

• Uncategorized